Ежегодное составление графика выполнения ТО с предварительным изучением действующих договоров, внесение данных по новым договорам по мере их заключения в реестр ; Информирование заказчиков о плановом проведении работ на объекте, при пропускном режиме на объектах контроль обеспечения пропуска (составление информационных писем, переговоры с Заказчиком по телефону для согласования выезда), в случае изменения с нашей стороны даты выезда, повторное согласование выезда с заказчиком; Сбор и систематизация первичных Актов (технических актов); Контроль Заказчика по срокам подписания и предоставления оригиналов Закрывающих документов, решение конфликтных вопросов; Подготовка закрывающих документов перед выездом на объект для проведения работ (с учетом индивидуальной особенности Заказчика, в соответствии с договором); Подготовка закрывающих документов по факту выезда на аварийные заявки (с учетом индивидуальной особенности Заказчика); Подготовка полного пакета информации для сервисного инженера перед выездом (контакты, перечень материалов, регламент работ на объекте); Поиск и заказ необходимого ЗИП для выполнение работ; Оформление и отправка коммерческих предложений КП заказчикам по подготовленным файлам от руководителей; Подготовка, согласование и подписание договоров и дополнительных соглашений с действующими заказчиками; Контроль выполнения ТО согласно графикам в договорах с заказчиками; Обязанности офис-менеджера (Подготовка всех бланков, приказов/распоряжений, доверенностей, печать путевых, заказ комуса/воды, ведение табеля, сбор и подсчет переработок сотрудников, регистр. вх./исх. писем, оформление пропусков, служебных записок). |