- прием и распределение входящих звонков и электронной почты, ведение электронной переписки; - ведение документооборота: регистрация документов внутренних, входящих, исходящих; учет и контроль движения документов, хранение; - согласование проектов документов (приказы, письма и др.), их оформление, подписание, доведение; - переписка с заказчиками; - учет и хранение документов; - работа с почтовой корреспонденцией: отправка, получение и доведение до адресатов; - обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ и получение хозяйственных и канцелярских товаров, питьевой воды и т.п. по мере необходимости. |