Секретарь / Офис-менеджер

Прямой работодатель

КВАНТУМ РУС

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. ВДНХ   –   на карте

Заработная плата

65 000 — 75 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Секретарь / Офис менеджер (м. ВДНХ)

Мы являемся официальными представителями нескольких заводов-производителей из Германии, Италии и Китая.

Работа в стабильной компании по продаже окрасочного оборудования и комплектующих/запчастей.

Перспективы развития и обучения новому (мы дадим все необходимые знания для успешной работы).

Мы дадим все необходимые знания и навыки (накопленные за 17 лет работы) для того, чтобы наилучшим образом выполнять свою работу.

Оформление по ТК РФ с первого дня работы.

Испытательный срок 3 месяца.

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 часов, без задержек после работы, без работы в выходные дни, без командировок.

Рабочий день с 9 до 18 часов (есть обеденный перерыв).

Удобная транспортная доступность: ж/д станция Яуза, Москва, Ярославское направление ж/д

Ближайшие станции м. ВДНХ или м. Ботанический сад или м. Комсомольская.

Заработная плата - по итогам собеседования с успешными кандидатами (стабильный доход плюс система персональных надбавок и премий). Собеседование состоится после рассмотрения присланного резюме.

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС).

Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, ведение письменной переписки.

Административная поддержка отдела продаж.

Ведение делопроизводства и документооборот (приказы‚ деловые документы и др.).

Ведение кадрового делопроизводства (частично).

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов.

Организация встреч посетителей.

Контроль за работой курьера.

Выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

Не требуется

Требования

Гражданство России или Беларусь.

Образование высшее.

Опыт работы секретарем (офис-менеджером) от 1 года желателен, но не обязателен.

Уверенный пользователь компьютера и программ (Word, Excel, Outlook).

Знание офисной техники (принтер, сканер и др.), мини-АТС.

Умение планировать и организовывать свой рабочий день.

Знание делопроизводства на высоком уровне.

Умение работать в команде и общаться с людьми.

Личные качества: доброжелательная, организованная, исполнительная, коммуникабельная, пунктуальная, дисциплинированная, внимательная, ответственная, легкообучаемая, стрессоустойчивая.

Грамотная устная и письменная речь.

Аккуратный внешний вид.

Быстрая обучаемость!!!