Обязанности | - оформляет и ведет личные дела принятых на обучение детей в Гимназию ;- ведет алфавитную книгу обучающихся, готовит приказы по движению контингента обучающихся;- оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;- работает в тесном контакте с педагогами;- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Гимназии;- принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- вызывает по поручению директора работников Гимназии и обучающихся;- ведет делопроизводство, книгу приказов по основной деятельности Гимназии;- принимает документы и личные заявления на подпись директора;- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;- организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию полученную по каналам связи;- по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;- выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);- осуществляет контроль за исполнением работниками Гимназии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Гимназии, взятых на контроль;- печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных;- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - копирует документы на ксероксе. |