Обязанности | Первоначально принимать, обрабатывает корреспонденцию, поступающую на имя Главы администрации; работать в программе автоматизированного документооборота и контроля исполнительной дисциплины Садко: регистрирует входящую и исходящую документацию; заносит резолюцию Главы администрации; ставит отметку об исполнении документа, и направляет в архив; контролирует сроки исполнения документов; организовывает работу по распределению документации по исполнителям, после наложения резолюции Главой администрации; формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел администрации; осуществлять контроль за работой с документами работниками администрации; при регистрации отправляемой документации проверяет наличие приложений, и направляет оригинал адресату через средства почтовой связи; контролирует сроки исполнения документов, и докладывает заведующей отделом организационно-контрольной и кадровой работы администрации об их нарушениях; подготавливает еженедельный, ежеквартальный и годовой отчет о ходе исполнения поручений и состоянии исполнительской дисциплины в администрации; проводить работы по анализу и обобщению вопросов, содержащихся в обращениях, поступивших в администрацию; работать с письмами, заявлениями и обращениями граждан с использованием программы автоматизированного документооборота и контроля исполнительной дисциплины Садко. Обращения граждан, контроль за их исполнением; организовывать прием граждан, вести карточки личного приема граждан Главой администрации; координировать, и распределять телефонные звонки и посетителей; организовывать звонки для Главы администрации, в его отсутствие записывать принятые сообщения, и доводить до сведения Главы администрации их содержание; вести рабочий календарь Главы администрации; актуализировать информацию о должностных лицах администрации, графиках приема граждан должностными лицами администрации на портале ССТУ.РФ; размещать ответы на обращения граждан на портале ССТУ.РФ. |